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印刷厂接收到不同客户来的档案印刷，无法对客户都要求做灰色置换，印刷公司帮客户的稿件一个一个处理灰色置换又耗时耗费，对于印刷厂，扫描器上设定灰色置换此作法较难实际执行。
而影像处理软体Photoshop中也有关于灰色置换的设定，但对于一般印刷时，对于色彩的控制已经须要非常谨慎处理的情况下，大多数的印刷业者对于此部分也不敢贸然去实行，且客户送来要印刷的档案可能不为Photoshop所能开启。
有些排版软体也有灰色置换的转换设定，对于其他排版软体的档案则无法执行灰色置换的处理。
在Adobe公司推出PDF档案格式后，由于PDF有非常多的优点，现今已经成为印刷业界广泛采用的一种电子档案格式。
而PROIMAGE和爱克发等公司近年来推出PDF档案灰色置换的软体，此类型软体近年来已经被台湾多家报业拿来使用在报纸广告版面上，对于以往被深入研究但少用于实际印刷上的灰色置换，这几年因为PDF灰色置换软体的推出，重新被拿出来实际应用。
早期在扫描器上做灰色置换的转换，不同公司制造的扫描器所使用灰色置换的方式还是有所不同，且有些是为符合特定的印刷条件下所设计的(查察TAGAProceeding 1984，p17)。
以往扫描器处理架构，大致为扫描器其感光元件接受到影像后，转换成CMYK，此时的K为基础黑版，接著再进行灰色置换，其过程为一贯化。
而使用PDF的灰色置换软体进行灰色置换，为客户送来CMYK数位档案原稿后(此原稿的CMYK生成可能不同)，再另行灰色置换，过程非一贯化，此与以往使用扫描器处理灰色置换的结果可能会有不同。
上述，对于PDF灰色置换软体此新的灰色置换处理有其探讨的需要。
而现今台湾印刷业使用灰色置换的公司还不多，已经有多家报业已经使用和考虑使用PDF灰色置换软体，而一般报业会使用灰色置换的目的主要为节省油墨耗量，节省印刷成本。
二、研究目的与问题本研究针对灰色置换在报业的使用做探讨。
主要对报业主管使用灰色置换软体于报业作业流程中，在乎的节墨效果(也为报业使用灰色置换的主要目的)和报业对灰色置换的看法、实际使用情形和发生的间题做探讨。
由于节省油墨效率的预估，一般会仰赖PDF灰色置换软体内附的程式以网点面积的改变做预估，但灰色置换软体内设节省油墨百分比程式所产生的数据是否可信赖。