档案在手里4年是造成死档的一种原因。很多全日制大中专生，后将档案拿在自己手里，未及时办理生的档案托管的，造成档案在手里4年，甚至是更长时间的，在办理考事业编或公务员，需要政审入职时，才发现自己不知道档案在手里4年怎么办?那档案在手里4年还能吗，该怎么处理才能存档呢?
所以如果档案出现问题，我们一定要及时解决到位。
一、档案丢失
1、准备一份档案遗失证明，可以找学校提供。
2、然后写一份补办档案的申请书，由教务处的老师签字盖章。
3、再带上遗失证明、和身份证等材料，交给档案馆的老师审核。
4、老师核查完后，按照学籍档案内的材料进行补办。
5、补办的材料有的文件能打印的就打印，不能的就开证明。
7、补办好档案后，再交给老师审核，通过后会在档案袋外加盖公章并且密封。
二、档案缺材料
档案缺材料，也需要重新补办，大致流程和上面差不多，大概意思就是找之前的院校申请补办，提前和老师说明情况，确定所需证件，按照要求补办。
补办好之后一定要签字盖章才能生效，Zui后委托老师帮忙装进档案袋密封存档。
三、档案破损
1、如果只是表面破损，但里面的材料没有丢失或损坏。我们可以去学校找老师重新要新的档案袋，然后让老师重新审核材料，再装袋密封盖章，Zui后再让学校帮我们转递到人才中心。
2、如果损坏且材料丢失，我们要准备好身份证、等证明材料去学校找老师补齐丢失的材料，因为档案材料缺失将直接影响档案的使用，档案材料补齐后再由学校转递到人才中心。
档案后应该如何进行存放管理
1、按国家规定，尚未就业的高校生，在两年择业期内，档案可在高校生就业指导中心和县区以上人服务机构免费存放：流动人员的档案归县（区）级以上党委组织部门和人事都门下属的服务机构管理。
2、如果我们大学后没有找到合适的工作，也没有考研或者事业编的打算，那么我们可以把档案转到户籍所在地进行档案保管。如果我们大学后考公务员或者事业单位，可以将档案暂时放在学校，通过后再将档案移交给工作单位的档案管理部门。
3、不管我们是不是有工作，我们在不确定我们档案去向的情况下，可以先将我们的档案转到我们自己的户籍地去存放。
档案对考研政审的影响
如果顺利通过考研笔试环节，那么在接下来的复试环节有一个非常重要的流程就是政审。需要通过个人档案了解考生的面貌、信息、有没有讳法犯罪的记录等等。如果你的档案在自己手里会因为无法保证档案的真实性和完整性而变成死档，无法作为政审的参考依据。所以一定要在政审前将档案重新存入人才中心才不会影响政审。
考研档案在自己手里变成死档的流程
1.后还在择业期内的同学，可以联系院校检查档案材料的真实性，然后通过学校将档案转入人才中心。
2.后就职于国企、事业单位这类具有档案管理权限的单位的话，可以直接联系单位帮忙转移档案。
3.后如果就职于私企、外企这类没有档案档案管理权限的单位，也可以联系专我们青岛海智帮忙存入人才中心。
确保您按照上述步骤妥善存档自考档案，这将有助于您在未来的教育和职业发展中展现自己的学术成就和专业素养。
存档档案是记录您自程和取得学位的关键文件，务必妥善保管。
个人档案对每个人都非常重要。如果您不知道自己的档案在哪里，请按照上述方法进行查询和处理。如果您有任何问题或需求，请随时与我们联系。我们将竭诚为您提供帮助！
特别提醒：大部分人才中心只接受通过公对公调转的档案，如果人才中心不接受你手中的自考档案，也可以找青岛海智档案服务机构帮忙解决。
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题，不能转入新单位；
2.档案长期在自己手里或者拆封，已变成死档；
3.外地户口，档案有问题不能转入；
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办；
5.干部、工人身份转换等问题；
6.由于一些原因未连续工龄的档案；
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休；
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务：
1.档案存放调档；
2.解决疑难档案，死档；
3.新建档案、自持档案；
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；
5.人事档案调转手续；
6.接收零星材料归档；死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务；
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务：
1.员工人事存档；
2.档案接收转出整理；
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
山东滨州邹平事业编档案审核