个人档案可以说是非常脆弱的,一不小心就会出现问题,根据我国《档案法》规定:个人档案必须由专门的部门进行保管,个人或其他不具有人事权的机关单位不能擅自保管自己的个人档案。我们的个人档案如果没有按照规定管理导致档案出现问题,我们一定要在发现的时间解决档案问题,上文小编为大家分享过档案补办的具体流程
相关规定,只有具备档案管理权限的单位才可以接收和保管档案,其他任何单位或个人不允许接收、拆封或保管档案。
一般机关、国有企事业单位可以接收档案,在民营企业等就业或暂时未就业的生,档案需要存放在各地的人才机构管理。
自行携带档案已经违反了档案管理规定,任何单位都将一律拒收,档案也就无法再继续流转,从而变成了死档。
如果因为离职需要调转档案,可以核实新单位是否具备人事档案管理权,没有的话就需要自行联系人才市场,开具调档函后交到原单位办理档案调转
个人档案在自己手中多年了怎么办?
例如第二个问题中,因为工作变动,档案没有正常办理调转,导致档案流入自己手中,多年以后想起解决档案问题时,才发现人才市场不同意接收,这时你的档案已经成为了“死档”状态,失去了其真实性。
档案应该存放在人才中心、工作单位、学校、人力资源中心以及人社局,万万不能留在自己手里,以免变成“死”档。
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2.档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3.外地户口,档案有问题不能转入;
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5.干部、工人身份转换等问题;
6.由于一些原因未连续工龄的档案;
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1.档案存放调档;
2.解决疑难档案,死档;
3.新建档案、自持档案;
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5.人事档案调转手续;
6.接收零星材料归档;死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务;
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1.员工人事存档;
2.档案接收转出整理;
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
档案补办方式 | |||||
档案的用途 | 补办部门 | 补办时间 | 注意事项 | 是否联网 | 其他 |
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