在档案管理中，早就有很明确的规定，档案是重要的才考文件，需要放在具有档案管理权的地方保管，个人不能保管档案。如果档案放在自己手里或者放在其他不具有档案管理权限的地方保管会导致档案失去相关的效力。我们需要重新档案材料，再将档案放在有人事权的单位保管，这样我们的个人档案才能正常使用
如果档案不小心拆开了必须去有档案管理资质的地方，例如学校、人才中心、国企/事业单位。
如果在检查中没有任何的材料丢失，确认档案材料是完整无误后再密封，并在封条上盖章。特别提醒一下，找学校重新密封档案的同学，还需要让学校帮忙将档案转移到人才中心存放！
如果档案材料有丢失的情况，还需要去原的学校进行补办。档案中有材料丢失可以这样去补办：
1、提前开具一份档案遗失证明，遗失证明需要加盖单位和人才的公章，单位弄丢了找单位、人才中心弄丢了就找人才中心盖章。
2、遗失证明开好后带上身份证复印件，复印件，学信网电子注册备案表，个人蓝底证件照、到学校学工处提交档案补办申请，领取生登记空表。
3、拿到生登记表空表后，按照实际情况填写。填完后贴上照片，再一次找辅导员签字和写评语，再找院系写意见并盖章，Zui后再找学校盖章
4、到档案馆复印成绩单、录取花名册、生花名册等。所有的材料都补好之后需要找老师装袋密封。
私自拆开档案袋出现的问题及应对措施
1、档案袋没有丢失或损坏的处理措施
如果档案袋被仅仅被拆开了，没有造成任何资料的丢失或损坏，那么我们需要将档案带回学校，向档案管理人员寻求帮助，让他们重新核实档案材料，确认档案的真实性，并在档案上盖章，Zui终再进行密封。这样的流程可以保证我们的档案材料的真实性和安全性。
2、档案袋出现资料丢失或损坏的处理措施
如果档案袋被拆开后，造成了资料的丢失或者损坏，我们需要先确认丢失的材料是哪些，带着相关的材料去学校寻求帮助，我们需要按照档案补办的流程将这些缺失的档案材料补回来，补办齐全后需要老师审核，签字盖章，再进行密封。档案密封后请求学校老师将档案邮寄到人才中心或人才市场进行存档。
档案成为死档，会对个人入职、转正、升职、职称评审的职场发展有很大的影响。要及时发现和处理，自己的死档，让自己的档案可以正常调动。
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题，不能转入新单位；
2.档案长期在自己手里或者拆封，已变成死档；
3.外地户口，档案有问题不能转入；
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办；
5.干部、工人身份转换等问题；
6.由于一些原因未连续工龄的档案；
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休；
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务：
1.档案存放调档；
2.解决疑难档案，死档；
3.新建档案、自持档案；
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；
5.人事档案调转手续；
6.接收零星材料归档；死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务；
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务：
1.员工人事存档；
2.档案接收转出整理；
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
| 档案补办方式 | |||||
| 档案的用途 | 补办部门 | 补办时间 | 注意事项 | 是否联网 | 其他 |
| 政审 | |||||
| 考研 | |||||
| 考编 | |||||
| 入职大型企业 | |||||
| 评审职称 | |||||
| 落户上海/北京 | |||||
山东潍坊公务员政审对档案的要求