确认备案条件
企业资质自查：检查企业是否依法在潍坊注册登记，具备独立法人资格，营业执照经营范围与境外投资项目是否关联。若关联度低，提前办理经营范围变更，确保企业合法合规开展境外投资。
评估经济实力：梳理财务状况，查看资产负债率、净利润、现金流等指标是否达标，证明企业具备偿债能力和盈利能力。明确投资资金来源，确保合法合规，准备好相应证明材料，如自有资金的积累证明、银行贷款合同等。
审核项目合规性：研究国家产业政策和外交政策，对照鼓励和限制投资领域清单，确认投资项目符合政策导向。深入开展项目可行性研究，从市场前景、技术可行性、经济效益、风险评估等维度论证，确保项目可行。
准备备案材料
基础证照材料：提供清晰的营业执照副本复印件，注明 “与原件一致”并加盖公章，确保营业执照在有效期内。准备zui新版本的公司章程，若有修订，附上修订说明和相关决议。
投资相关材料：拟定投资合同或协议，明确投资金额、股权比例、权利义务、违约责任等关键条款，确定适用法律。编制可行性研究报告，确保数据真实可靠、来源可追溯，全面评估各类风险并提出应对措施。
其他材料：聘请专业法律顾问或律师事务所出具法律意见书，分析投资项目涉及的国内外法律法规，提供针对性法律建议。准备详细的投资资金来源证明材料，说明资金来源渠道并附上相应合同、协议。
进行备案申请
发改委备案：登录国家发展和改革委员会的在线境外投资管理和服务网络系统，严格按系统提示上传材料，注意文件格式、大小和内容完整性。如股权架构图以PDF 格式上传，保证分辨率清晰。提交后留存纸质材料备份，以备不时之需。
商务部备案：在商务部业务统一平台注册用户名，填写企业基本信息与营业执照等证件一致，确保联系方式准确。如实填报《境外投资备案表》等相关表格，仔细核对数据。提前准备好备案和核准所需的各类材料，包括特殊要求的材料，如涉及限制出口产品或技术的准予出口材料。
外汇管理局登记：完成发改委、商务部备案或核准后，再进行外汇管理局登记。登记时准确填写投资金额、资金来源、投资目的地等信息，与之前备案信息一致。在资金汇出时，严格遵循外汇管理政策，了解额度限制、审批流程和所需材料，确保资金合法合规汇出。
