记账的必要性
一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件，这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言，代理记账哪家好，单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等，是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。单位规模大、经济业务多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位，一般应该单独设置会计机构并配备专职的会计人员，以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算，实行有效的会计监督，以保证会计工作的效率和会计信息的质量。
代理记账的好处
1、公司由财政局审核批准，工商局审核登记，专业正规，信誉程度高，质量有保障，免除企业后顾之忧。
2、运用专业财务软件，代理记账，有效避免数据重复入账，使账证更加规范、美观，更加及时为客户提供相应的财务数据，及时的了解企业整体财务状况。
3、配备有结构合理的会计团队，相互协作，降低企业开支节约会计成本（专职会计住房、社会保险开支）的同时，享受高水平和规范化的会计全程服务。
服务对象不同
一般代理记账公司的服务对象多为不具备设置会计机构与会计人员的企业;而财务外包的服务对象更为广泛，不仅包括不具备设置会计机构与会计人员的中小企业，代理记账厂家，还包括大型企业，甚至是跨国公司。
服务内容不同
一般代理记账公司为客户提供全盘的财务处理，包括工商、银行、税务、、等。而财务外包则主要是按照财务模块分开，可以是多个模块或只是一个模块的财务职能。以上便是代理记账和财务外包的四个不同之处。
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